[nikomat:19325] [ADMIN] rule of error mail

[HIURA Shinsaku <shinsaku@vision.kuee.kyoto-u.ac.jp>]

日浦＠京大＃管理者モードです。

以前から、エラーメールが一定数以上来た場合は、手動で
ダイジェストモード（１日分のメールをまとめて一度に配送する
モード）に切り替えるというルールで運用しています。

でも、これまで明示的にはルールを示していませんでした。
問い合わせもありましたので、今回お知らせしようと思いました。

----[運用ルール]---------------------------------------------
1. ネットワークの不調などにより一定数／一定期間以上、エラー
   メールが帰ってきた場合、私が手動でダイジェストモード
   に切り替えます。

   （通常切り替えたときには、その登録者宛に切り替えたことを
     知らせるメールが届きますが、エラー状態ですのでそのメール
     も帰ってきます。つまり、切り替えられたことは分かりません。）

2. 一定数は私が様子を見ながら決めますが、おおよそ１日、２０本
   程度を目安にしたいと思います。

3. ネットワークが回復し、ダイジェストモードのメールが予期せず
   送られてきたような場合は、手動で通常配送モードに切り替えて
   下さい。

     宛先: nikomat-control@inolab.sys.es.osaka-u.ac.jp
     題名: SEND
     内容: <会員番号> <暗証番号>

     なおコマンドマニュアルは、同じ宛先に、題名を HELP とした
     メールを送ると取り寄せられます。

4. ML の宛先からさらにフォワードすることは禁止しませんが、
   その宛先が登録アドレスから類推することが難しいような
   宛先の場合（記号の羅列など）は出来るだけ避けてください。
   そのような場合には、登録アドレスの変更を行ってください。

   （この場合、エラーメールが帰ってきても、それがどなたへ
     配送されたものか分からないことがあります。対処のしようが
     ないので、ネットワークが回復するまで膨大な数のエラーメール
     を受け取り続けることになります。）

5. ダイジェストモードに切り替えた後も引き続きエラーが起こる
   ような場合でも、原則として STOP はしませんが、あまりに長期に
   わたる場合（例えば１ヶ月など）は STOP する可能性があります。
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それでは、よろしくお願い致します (_o_)