[nikomat 30800] Re: [nikomat 30776] Re: 会計について

[Masatomo INUI <Masatomo.Inui@dse.ibaraki.ac.jp>]

乾です．

この件，少し遠くから眺めていました．長いメイルは苦手なので，簡潔
に書きます．

現実的な問題として，オフミや今回のようなことがあれば，お金が絡む
ことは仕方がないことですし，実は今だってサーバは有料なわけですよ
ね．

＃確かひうらさんがその費用を負担されているはず．

金銭が絡む以上，そのお金を管理する銀行口座があったほうが，やはり
ベターであると私は思います．したがって日浦さん（えーーと，お兄さんかな）
のご提案に賛成します．

＃私も日浦さんと同様に，同窓会やら助成金やらの管理の経験があります
＃ので．

問題は，その口座を誰が管理するのか，という点と，ＭＬというある種
バーチャルな親睦組織と金銭の絡みの問題なわけですが，これは以下のように
考えていかがでしょうか？

（１）お手数ですが，口座の管理は日浦さんにお願いすることが現実的でしょう．
私も管理したことがあるので分かるのですが，これは思いのほか大変な仕事
になります．（神経を使います）．

（２）口座はＭＬの口座ではなく，あくまでもイベントに参加する有志が集金に
使う口座と考えるべきです．

ただし（２）のように考えて，イベント毎に口座を新規に開設し，また終了後の
口座を閉じることは面倒なので，同じ口座を使いまわすほうが楽でしょうね．
そこで，

１）この口座へ入金される額は決して多くなく，また多少の剰余金は出るでしょう
が，その額はかなり小額と予想できます．毎回，ある種の集金が必要なときに
は，事前に送金者に対して，「決算後に少し剰余金が出るかもしれないが，それに
ついては，次回のイベントへ繰り越すことを了承して欲しい」と説明しておけば
済むと思います．

２）補足として，この口座を用いた集金を行うイベントを，予め限定して
おくといいでしょう．あくまでも小額の集金に限定することが大切だと思います．

３）口座管理者の義務として，やはり決算だけはきちんと行い，剰余金の額の
次回イベントへの繰越額をイベント参加者に明示する必要があるでしょうね．

４）もしも赤字が出た場合が問題ですが，これは赤字が出ないように管理して
もらうしかないと思います．したがって対象を赤字が出ないイベントに限定する
ことも必要かも．

５）一番心配なのは，実は税金の問題のような気がします．したがってやはり
繰越額をでくるだけ出さない．できるだけ口座を０円に保つ努力が必要かも．
また税務対策のため，日浦さんには各種領収書の保存に努めていただくこと
が重要かな．このあたりは，私より詳しい方がいらっしゃると思います．

以上，ご参考まで．